Como estão suas metas de 2023?
Você já sabe como conseguirá atingí-las? Já reservou um tempo diário, semanal ou mensal para se dedicar a elas?
Se ainda está em dúvidas de como começar ou se preferiu deixar para “só depois do Carnaval” nós vamos te ajudar. Separamos alguns temas sobre Administração do Tempo pra ajudar você a organizar seus objetivos e metas e garantir que a sua agenda chegue sem nenhuma pendência em 2024.
Vamos começar falando sobre planejamento. Para planejar é preciso, antes de mais nada, saber onde quer chegar e organizar como dedicar meu tempo e esforço para isso. Planejar significa reservar períodos para dedicar a sua atenção, mesmo que sejam pequenos passos por dia, para alcançar os seus objetivos.
O progresso é a mola propulsora do planejamento, quanto mais conseguimos enxergar que estamos avançando naquilo que planejamos, mais motivação temos.
Só que progresso é diferente de linearidade. Não é necessário fazer tudo todos os dias. Pense como uma caminhada por um terreno de altos e baixos, em que um dia eu você vai avançar bastante no planejamento e outros só alguns centímetros, e tudo bem.
Trace em um papel o que você planejou para 2024. Separe por temas e planeje quais as ações você terá que fazer para alcançar cada um deles. Por exemplo: Ir para a academia. Eu preciso comprar roupas e tênis, mas preciso economizar pra isso, será que devo gastar tudo em uma festa ou posso reservar uma parte para conseguir? Planeje quanto você vai reservar por dia e, mais importante, FAÇA! Um planejamento sem ação acaba se tornando um sonho.
Agenda – Uma ferramenta antiga que pode te auxiliar nessa organização
Nada melhor para administrar o tempo do que uma velha e boa AGENDA. Seja ela física ou virtual, utilizar uma agenda ajuda a visualizar a sua organização de tempo e, dessa forma, torna mais fácil a sua gestão. Algumas regras devem ser obedecidas:
• Antes de lançar um compromisso na agenda, separe-o de acordo com a Matriz de Eisenhower;
• Evite anotar tudo em um único dia e, ao final, transportar compromissos não cumpridos para o próximo. Faça uma organização racional, deixando no dia somente aquilo que acredita que será possível fazer;
• Quebre uma tarefa muito extensa em várias partes e programe-as ao longo da semana. Isso fará com que seu objetivo na conclusão dela seja cumprido aos poucos, dando mais motivação para finalizá-la;
• Prepare seus compromissos sempre um dia antes, assim você evita perder tempo pela manhã e tem uma noite mais tranquila de sono;
• Crie o hábito de checar a sua agenda sempre pela manhã, assim é possível visualizar como será o seu dia.
Ao externalizar aquilo que deve ser feito por meio da anotação na agenda, a carga cognitiva e a tensão mental são reduzidas e o cérebro fica livre para focar nos objetivos a serem alcançados.
Dicas de agendas: Google Agenda, Evernote, Wunderlist, Pocket e Trello.
Texto: Cagi Consultoria
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